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公司搬家(jiā)需要注意的事项有哪些(xiē),怎样让员(yuán)工更快适应环境?
2019-09-09 15:29:40
有部分公司搬家的客(kè)户,他们通常都不(bú)是(shì)很了(le)解公司搬家的一些(xiē)注(zhù)意事项,公司搬(bān)家对于(yú)员工来说会(huì)有很长时(shí)间的(de)不适应,工作会受(shòu)到很大的影响(xiǎng),那么(me)公司搬家需要注意的事项有哪些(xiē),怎(zěn)样(yàng)让员工更快(kuài)适应环境?我们一起来了解一下吧。
一、公司搬家需要注意的事项有哪些
1、寻找(zhǎo)写字楼:需要(yào)与一大(dà)堆的写字楼代(dài)办代理公(gōng)司及写字楼的销售职员打交道(dào)。要经历找(zhǎo)楼、看楼、谈判、签合同、收(shōu)楼等几(jǐ)个步骤。
2、大规模的设计(jì)装(zhuāng)修:装(zhuāng)修(xiū)竞标、研(yán)究装修图纸、装修(xiū)过(guò)程(chéng)中到现场做实际勘察、装修(xiū)验收、装(zhuāng)修后(hòu)的维(wéi)修服务。
3、办(bàn)公众具(jù):根据装修图纸中的隔间和座(zuò)位布局以(yǐ)及公司的预算决定新(xīn)办公室采用什么样的家具:购买新家(jiā)具,利用旧(jiù)家具,淘汰(tài)部门旧家具,或许需(xū)要到二手(shǒu)市场根(gēn)据装(zhuāng)修设计图纸(zhǐ)提前确定所有新(xīn)旧家具(jù)的详细摆放位置(zhì),办(bàn)公(gōng)众具的拆除(chú)、搬运、安装。
4、办公设备(bèi):根据新办公室(shì)的需求,决(jué)定(dìng)是(shì)否购买新设备或(huò)二手设(shè)备、是否该处理旧设(shè)备。
5、电话、网(wǎng)络系统(tǒng):搬家后是否正常运行将直接影响(xiǎng)到公司的业务运营,所以一定要搞好:找一家电(diàn)信代办服务公司帮你(nǐ)搞定所有(yǒu)与(yǔ)电话系统(tǒng)相关(guān)的题(tí)目,包括交换机移机、新电(diàn)话线路申请、语音信(xìn)箱申请、旧(jiù)电话线路取消等。
6、强弱电布线:根据公司的情况,可以让装修公(gōng)司(sī)或电话网络服(fú)务公司去做。
7、所有(yǒu)物品的收拾整顿(dùn)、打包(bāo)、搬运、再收(shōu)拾(shí)整(zhěng)顿。
8、其它预(yù)备工作也良多:公司执(zhí)照的(de)变更(gèng)、迁(qiān)址通知的发(fā)布、通知全体员工到新办公(gōng)区后的详细座位及新(xīn)分机号码(mǎ)。
9、搬家后(hòu)续工作(zuò)也良多:电话(huà)、网络系统(tǒng)平稳过(guò)度、保洁(jié)、保安、环境美化等。
10、新办公室(shì)周边(biān)环境深入了(le)解:了(le)解新办公室周边(biān)的环境,提(tí)前(qián)通知(zhī)全(quán)体员工相关留意事项:包括(kuò)交通状况、乘车路线(xiàn),餐厅、银(yín)行等服务或娱乐(lè)场(chǎng)所的分布情况。
二、怎样让员(yuán)工更(gèng)快适应环(huán)境?
1.公(gōng)司应该帮助员工了解(jiě)周围(wéi)的环境(jìng),帮助他(tā)们了(le)解新环境的情(qíng)况,最(zuì)好能让他们尽量知(zhī)道(dào)一些(xiē)必(bì)要的情况,例如交通状况、乘车路线,餐厅、银(yín)行(háng)等服务或娱乐(lè)场所的分布(bù)情况,这样能让员工更好地认(rèn)知新(xīn)环境。
2.公(gōng)司(sī)的搬迁(qiān)是(shì)一个(gè)大工程,这个过程中需要公司人员(yuán)的参与,所以难免会有人(rén)会(huì)抱怨,这个公司的管理应(yīng)该做(zuò)好作用,多关心(xīn)员工,多与他们沟通,将搬家的不利影响降到最低。
3.在搬家后,应该洞察员工对搬家的反(fǎn)应,因为适应环(huán)境需要一(yī)个过程,在这(zhè)个过程中你(nǐ)的员(yuán)工(gōng)也(yě)许(xǔ)会有这(zhè)样那样(yàng)的不满情绪(xù),比如搬迁后(hòu)上班(bān)经(jīng)常迟到,下(xià)班早退,无心工作,工作上闲聊等等,这时管(guǎn)理人员应该洞察员工的一切,找出(chū)问题所在,使得员工能(néng)够愉(yú)快(kuài)的工作。
4.搬到新环境,管(guǎn)理人(rén)员应(yīng)该(gāi)“走动式(shì)管理”,多(duō)到(dào)员工的办公地方了解情况,在(zài)工作上提(tí)供一(yī)些必要的帮助(zhù)。
5.记住千(qiān)万不要给你的(de)员工有太(tài)大压力,给他们点时间(jiān)让(ràng)他适应新路(lù)线。当(dāng)然可(kě)以在部门会议上(shàng)善(shàn)意(yì)地旁敲侧击指出(chū),但不能(néng)点名。
6.如果(guǒ)你的员工出(chū)现消(xiāo)极(jí)抵触心理,应该约他们(men)到比较休(xiū)闲的地方,与(yǔ)他(tā)们谈谈心,了解具体的情况。
公司需要员工的良好心态,员工需(xū)要(yào)一个良好(hǎo)的工作环境,所以公(gōng)司(sī)管(guǎn)理需要掌握员工的一些管理方法,那么我们今(jīn)天关于公司(sī)搬家(jiā)需(xū)要注意的事项(xiàng)有哪些,怎样让员工更快适应环境的介绍就讲到这里吧。